Cómo incluir encabezados y pies de página en documentos de Writer

Tags: documentos | LibreOffice | ofimática | OpenOffice | writer

Un encabezamiento consiste en un pequeño bloque de texto y/o elementos gráficos que se coloca en la parte superior de un documento y se repite a lo largo de todas las páginas. El pie de página es exactamente lo mismo pero colocado en la parte inferior de la página. Estos elementos suelen añadirse en el documento con una cierta finalidad informativa: por ejemplo, incluir el logotipo o dirección de la empresa, el autor del documento, el número de páginas que contiene o el número de página que se visualiza, el título del documento, etc. o sin más, con una simple finalidad decorativa. 

La manera más sencilla de incluir encabezamientos en las páginas

Para añadir un encabezamiento en el documento selecciona Insertar – Encabezamiento – Predeterminado.

Observa cómo automáticamente aparece un cuadro en la parte superior de la página en cuyo interior se encuentra el cursor del ratón para que puedas escribir en él el texto que desees como encabezamiento.

Ooo Writer te proporciona también varias opciones automáticas para incluir en el encabezado: acude al menú Insertar – Campos y observa el listado proporcionado.

Puedes, por ejemplo, añadir la fecha y hora actuales, el número de páginas que contiene el documento, el total de páginas, el título o el autor u otras opciones (combinación de teclas CTRL + F2) como el nombre del archivo o del usuario que utiliza Ooo - LibreOffice.

Una vez que incluyas la información que desees puedes formatear el texto del encabezado con todas las herramientas que Writer pone a tu disposición: alineación, formato y tamaño de fuente, etc. tal y como editas cualquier fragmento de texto en el documento.

La manera más sencilla de incluir pies de página

El procedimiento es exactamente el mismo que el indicado en el punto anterior salvo que para insertar un pie de página selecciona Insertar – Pie de página – Predeterminado.

Y de la misma manera que en el apartado anterior también puedes añadir campos automáticos a este pie de página y editar el texto con todas las opciones disponibles de Writer para la edición del mismo. En esta práctica en concreto haz clic en Insertar – Campos – Número de página y utiliza la opción de alineación del texto centrado para colocarlo en dicha ubicación. Observa, a continuación, si tu archivo ocupa varias páginas, como el número de página cambia de una página a otra. Fíjate: el encabezamiento es el mismo en todas las páginas, mientras que el número de página (obviamente) cambia de una página a otra.

Ajusta los encabezamientos y pies de página

Puede ocurrir que necesites editar según tus preferencias el encabezamiento y/o el pie de página que has incluido en tu documento. Las opciones que controlan los ajustes de ambas opciones las encontrarás en el menú Formato – Página.

Se abre en pantalla la ventana Estilo de página. Observa que tiene dos pestañas precisamente dedicadas al Encabezamiento y al Pie de página.

Cuando inicias un documento nuevo en Writer, los encabezamientos y pies de páginas estás desactivados de forma predeterminada, como has visto. Cuando insertar un encabezamiento y/o un pie de página en el documento en realidad lo que has hecho ha sido activarlos (de ahí que la casilla Activar encabezamiento se encuentre validada).

Las opciones que permiten ajustar el encabezamiento se localizan en la pestaña Encabezamiento, mientras que las que ajustan el pie de página se encuentran en la pestaña Pie de página. Y son idénticas para ambos.

• Contenido a la izquierda / derecha igual. Si seleccionas esta casilla el encabezamiento (o el pie de página) será el mismo en las páginas izquierda y derecha del documento. Por tanto, si deseas que el encabezamiento / pie de página de las páginas impares sea diferente al de las páginas pares (por ejemplo, que une esté alineado a la izquierda y otro a la derecha), tienes que asegurarte de que esta casilla esté en blanco. Observa que puedes definir también un margen izquierdo y/o un margen derecho estableciendo el valor en cm que desees: esto es muy útil para definir encabezamientos o pies de página con márgenes distintos al documento.

• Espacio. Define la distancia entre el texto del encabezamiento / pie de página y el inicio del texto normal del documento.

• Utilizar espacio dinámico. Observa que existe un espacio entre el encabezamiento / pie de página y el inicio / final del texto normal del documento. Ese es el espacio dinámico. Por mucho que escribas en el encabezamiento (o en el pie de página), nunca se llegarán a juntar porque siempre queda este espacio en el medio. Pero este espacio ya has visto que puede ser ampliado, reducido o incluso anulado. Si activas esta opción, a medida que vas escribiendo en el encabezamiento / pie de página, si lo necesita, aprovechará esta espacio dinámico de modo que el texto llegará justo al mismo límite del cuerpo del documento sin que llegue a mezclarse. Esto resulta muy conveniente cuando se necesita aprovechar al máximo el espacio disponible en la página o se quiera reducir la extensión del documento.

• Altura. Define la altura del encabezamiento. Si seleccionas la casilla Ajuste dinámico de la altura, ésta se ajusta a cualquier texto que coloques en el encabezamiento modificándose automáticamente si así se precisa. Por ejemplo, si escribes tres líneas de encabezamiento, una debajo de otra, la altura se adaptará automáticamente al texto.

• El botón Opciones. Te permite añadir bordes, colores de fondo e incluso una imagen como fondo al encabezamiento.

Observa la sección Previsualización, a la derecha de la ventana. Cuando se activan los encabezamientos y pies de página, la sección Previsualización muestra ambos. Cualquier cambio que hagas en los campos Espacio o Altura se reflejarán en esta miniatura de la página.

Descarga nuestro tutorial en formato PDF - 237 kb - Descargar

Ofimática - Ooo Writer