Cómo revisar ortográficamente el texto de un documento en Ooo - LibreOffice Writer

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La verificación ortográfica y la división de palabras con guiones se basan en diccionarios y sólo funcionarán si se han instalado dichos diccionarios.

En el caso de Ubuntu y Ooo – LibreOffice Writer debes tener instalado el paquete myspell-es, que se instala de manera independiente a la suite ofimática. Acude al Gestor de paquetes Synaptic, por ejemplo, para instalarlo si aún no lo has hecho. Utiliza la caja de búsqueda rápida para escribir el término, una vez que localices el paquete utiliza el botón derecho del ratón para seleccionar la entrada Marcar para instalar, aplica los cambios y espera a que Ubuntu instale el nuevo paquete.

Reinicia Ooo – LibreOffice Writer para comenzar a utilizarlo.

La corrección automática

Una de las características más interesantes de un procesador de textos es que permita detectar y corregir las faltas ortográficas que se puedan cometer, para que el texto quede lo más perfecto posible. Ooo – LibreOffice permite realizar la revisión automática del texto a medida que se va escribiendo. En este caso, una vez que se termina de introducir una palabra, la aplicación la analiza sintáctica y ortográficamente. Si la palabra está incorrectamente escrita o no es reconocida, la señalará con una línea roja de forma ondulada.

Para poder utilizar la corrección ortográfica, es necesario tener instalado el diccionario del idioma correspondiente y, además, indicar a Ooo – LibreOffice qué diccionario debe utilizar. Para ello acude al menú Herramientas – Opciones. En la nueva ventana localiza y despliega la opción Configuración del idioma y selecciona la entrada Asistencia a la escritura.

En concreto valida la opción Revisar la ortografía al escribir en el apartado Opciones si deseas que se active la corrección automática. Guarda los cambios y reinicia Ooo – LibreOffice Writer para que los cambios surtan efecto.

A partir de ahora cada palabra no reconocida o mal escrita será señalada por la aplicación con el subrayado ondulado rojo. Para corregirla directamente acude al menú contextual del botón derecho del ratón sobre la palabra en cuestión. Writer te ofrecerá diversas soluciones posibles, elige aquella que creas es la adecuada haciendo clic sobre ella y la aplicación la corregirá automáticamente.

Este menú contextual te ofrece también otras opciones como Ignorar esta palabra en concreto, o todas las que aparecen en el documento exactamente igual a la señalada (Ignorar todo) y también, en el caso de que sea una palabra no reconocida por el diccionario, incluirla en el mismo para que en futuras ocasiones la detecte (Incluir).

Corrige manualmente un texto

En este caso vas a realizar la revisión ortográfica de un texto largo. En primer lugar crea el texto que deseas revisar. Te ofrecemos un archivo denominado prerromanico.odt con algunas faltas de ortografía en él por si deseas practicar nuestras indicaciones.

Descarga - prerromanico.odt para seguir el tutorial (508 kb)

Inicia Writer, coloca el cursor del ratón al comienzo del texto. Acude al menú Herramientas – Ortografía y Gramática o pulsa la tecla F7 del teclado.

En pantalla se muestra la ventana Ortografía con los primeros resultados obtenidos.

La revisión ortográfica se detiene en todas las palabras que no se encuentran en el diccionario. En ocasiones, las palabras puedes ser correctas, pero desconocidas para el diccionario. Es el caso de la palabra anterior Guadalete. Puedes hacer clic en Ignorar todo, así el corrector ignorará esta palabra en todo el documento. También puedes, si lo deseas, hacer clic en el botón Agregar así Writer añadirá el nuevo vocablo al diccionario y a partir de entonces ya no se considerará incorrecta en ningún documento abierto en Writer.

El corrector continúa con su trabajo y se detiene en la palabra erradura, que es un auténtico error. Observa que Writer te sugiere una lista de posibles correcciones en el campo Sugerencias. Haz clic sobre la palabra herradura y luego en el botón Cambiar.

De esta manera Writer proseguirá con la corrección del documento hasta su final. El corrector irá deteniéndose en aquellas palabras que considera mal escritas o que no reconoce, como hasta ahora. En cada caso, tendrás que decidir si se trata o no de un verdadero error (selecciona la palabra adecuada y haz clic en Cambiar) o si la palabra de ser ignorada, como los nombres propios por ejemplo (selecciona en este caso Ignorar todo).

Cuando el corrector termine de examinar el documento al completo, te avisará:

Haz clic en Aceptar y el trabajo habrá terminado.

Descarga nuestro tutorial en formato PDF - 259 kb - Descargar

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