Cómo establecer secciones en un documento

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Las secciones permiten establecer divisiones dentro del área de trabajo del documento de manera que se pueden utilizar distintos formatos de página en cada una de ellas o también sea posible modificar el formato de columnas, los márgenes, el fondo y las notas al pie en una parte del documento, ocultar parte del documento, proteger partes de un documento o hacerlas editables en documentos de sólo lectura, vincular secciones de otro documento (o un documento completo) en el documento actual...

La ventaja de seccionar un documento reside en la posibilidad de trabajar con distintos formatos de página en cada uno de estos apartados.

 

Crea una sección

Cuando insertas ciertos elementos como, por ejemplo, columnas, se genera de forma automática una nueva sección. Compruébalo: para ello realiza un texto en un documento de Writer, selecciona la parte del texto al que quieras aplicar las columnas y acude al menú Formato – Columnas para configurarlas. En la nueva ventana que aparece en pantalla selecciona dos columnas, por ejemplo:

 

Observa el efecto en el documento. Reconocerás la sección en el documento por las líneas grises, poco marcadas, de división que la delimitan al principio y al final de la misma, así como por el texto con su nombre que aparece en la barra de estado cuando el punto de inserción del ratón está en su interior:

 

 

En Ooo Writer también puedes hacer esta división de texto de forma manual. Para ello acude al menú Insertar – Sección.

 

Puedes crear una sección vacía, en cuyo interior puedes escribir nuevo texto, o lo que seguramente utilizarás de modo más frecuente, puedes decidir que un texto que ya tienes elaborado pase a integrar una nueva sección. En este último caso, primero selecciona el texto deseado y luego vete al menú Insertar – Sección.

En la nueva ventana que aparece en pantalla puedes configurar directa e independientemente toda la configuración del formato de la nueva sección. Puedes determinar un nombre significativo para la sección o simplemente dejar el que Writer te ofrece como predeterminado, pulsar el botón Insertar y de esta manera ya estará creada la sección.

 

Pero como ves en la captura de pantalla anterior puedes establecer diferentes propiedades para la sección en las distintas pestañas que muestra la ventana. Esto incluye la posibilidad de generar columnas en una parte del documento, añadir sangrías al texto seleccionado que posibiliten un distinto espaciado del texto a los márgenes (en realidad, funcionan como nuevos márgenes en la sección) o incluso establecer un color de fondo diferente para la sección que estás configurando.

 

Edita una sección creada

En cualquier momento que lo desees puedes editar las propiedades de cualquier sección que tengas creadas en el documento. Acude al menú Formato – Secciones o bien haz doble clic directamente en el nombre de la sección en la barra de estado.

En la nueva ventana que aparece en pantalla puedes determinar:

• Si la sección es un vínculo con una sección de otro documento. Por ejemplo, imagina que tienes que introducir un texto repetidamente en diversos documentos, la solución más sencilla sería copiar y pegar el texto en cada documento cada vez que lo necesitaras pero no es excesivamente elegante: prepara un documento con el texto que vas a repetir, inclúyelo en una sección concreta y, a continuación, vincula la sección de este documento en cada archivo que corresponda.

• Si deseas protegerla contra posibles modificaciones estableciendo, si lo deseas, una contraseña. Esto resulta muy útil si necesitas que en un documento que vaya a ser modificado por otros no deseas que partes del mismo puedan ser editadas. La sección que hayas activado como Protegida se mostrará en el documento en modo “sólo lectura” y en el caso de que un usuario quiera editarla recibirá un aviso del sistema indicándole la imposibilidad de realizarlo.

• Si quieres ocultar la sección.

• Si quieres establecer la sección como parte editable del documento aunque éste esté protegido en modo sólo lectura globalmente.

 

Si haces clic en el botón Opciones otra ventana, la misma que aparece en pantalla cuando deseas crear una nueva sección, te permitirá modificar el formato de la sección en cuanto a sus columnas, fondo, márgenes (sangrías) y notas al pie.

 

Elimina una sección ya creada

Para eliminar una sección basta con seleccionarla en la ventana Modificar secciones (ya sabes, doble clic en el nombre de la sección en la barra de estado para que dicha ventana aparezca en pantalla) y pulsar el botón Quitar.

Esta opción es muy útil porque lo único que esta operación hace es borrar la sección, no el texto contenido en ella. Además, la acción puede deshacerse si te das cuenta al momento de que has suprimido una sección por error: simplemente acude al menú Editar – Deshacer: Eliminar área o bien pulsa la combinación de teclas CTRL + Z típica de deshacer la operación.

 

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