Crea tu primer documento en formato PDF en Ubuntu

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El formato PDF, Portable Document Format o traducido al español formato de documento portable es un estándar creado y mantenido por Adobe que se ha convertido en el estándar para el intercambio de información. Es un formato abierto, lo que ha permitido a otros fabricantes crear sus propias aplicaciones para él y, por tanto, también en distribuciones GNU/Linux encontrarás múltiples programas que te permitirán abrir documentos en este formato, editarlos y hacer otras operaciones con ellos como combinarlos, eliminar páginas, etc. A este respecto, cabe destacar que, si bien ha sido Adobe quien, hasta ahora, ha determinado las especificaciones de cada versión de PDF, ha cedido la gestión del mismo a ISO (International Standarts Office, es decir, Oficina Internacional de Estándares), organismo internacional e independiente que vela, precisamente, por los estándares.

El formato PDF es, quizá, uno de los mejores formatos para publicar en Internet ya que el aspecto del documento PDF cuando se descarga desde la Red es similar al que éste tiene cuando es creado con cualquier aplicación. Esto significa que conserva el aspecto que tendría una vez impreso en papel el archivo original ya que no pueden ser alterados por otras aplicaciones (al menos, no fácil ni gratuitamente). El formato PDF consigue que los archivos de texto se compacten sin perder calidad lo que lo hace especialmente atractivo para su publicación en la Red. Además, es un formato muy práctico para almacenar y gestionar información, ya que es posible realizar búsquedas en su contenido, añadirle formularios, crear índices de búsqueda para varios documentos, etc. Y, por último, puede ser leído fácilmente sin importar el procesador de textos o la plataforma del equipo que esté usando el lector ya que existen visualizadores de documentos PDF para múltiples plataformas, lo que garantiza casi un acceso universal a los documentos en PDF.

La forma más sencilla de crear un documento en formato PDF en Ubuntu

Te indicamos el procedimiento más rápido y sencillo para crear un documento en formato PDF en Ubuntu. El proceso siempre es el mismo. En primer lugar debes crear el documento que quieres compartir empleando la aplicación que prefieras (el procesador de textos, la hoja de cálculo, una imagen con un editor de imagen y fotografía, una presentación de diapositivas, etc.) y, una vez que lo hayas terminado, imprimirlo a través de una impresora virtual que, en realidad, es el programa de creación de documentos PDF. De esta manera, crear un documento en PDF es bastante similar a imprimir un documento, con la diferencia de que en vez de obtener una copia en papel, lo que obtendrás es un documento electrónico que se puede consultar, pero no editar.

Y esta es una de las características más interesantes de las distribuciones GNU/Linux, y por tanto también de Ubuntu: puede guardar la mayoría de documentos o páginas Web como archivos PDF. En algunos casos, como sucede con la suite ofimática OpenOffice o con LibreOffice, este proceso se realiza exportando el documento a PDF. En la mayoría del resto de aplicaciones, sin embargo, la exportación al formato PDF, se realiza por medio del cuadro de diálogo Imprimir, en cuyo caso le indicarás que imprima a PDF. Si estás guardando como PDF, exportando como PDF o imprimiendo a PDF, en esencia estás haciendo lo mismo: crear un archivo en formato PDF de tu documento. Y esta función forma parte del sistema sin que tengas que instalar ninguna aplicación en él.

En la mayoría de las aplicaciones GNOME, y también en los navegadores Firefox y Chrome, puedes imprimir a PDF yendo al menú Archivo de la aplicación y seleccionando la entrada Imprimir.

Cuando aparezca la ventana de Imprimir selecciona Imprimir a un archivo en el listado de impresoras y observa la parte inferior de la ventana:

Establece los valores de impresión de la siguiente manera:

• Formato de salida. Valida la opción PDF

• Nombre. Teclea un nombre para el documento – archivo, asegúrate de mantener la extensión .PDF.

• Guardar en la carpeta. En el menú desplegable localiza la carpeta o directorio en el que quieres guardar el archivo. Recuerda que, en realidad, no vas a imprimir en papel nada, vas a crear un documento.

• Rango. Selecciona las páginas que deseas imprimir: todas las páginas o escribe el número / números de página en el cuadro de texto Páginas si sólo deseas que imprima unas determinadas. Si sólo deseas imprimir una parte del documento selecciónala y valida, en este caso, la opción Selección.

Haz clic en el botón Imprimir. Ubuntu generará el documento PDF. Acude a la carpeta donde lo guardaste y haz doble clic sobre él para abrirlo. Verás como el visualizador de documentos te lo muestra en pantalla.

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