Cómo utilizar la función Autosuma en Calc

Tags: calc | hojas de cálculo | LibreOffice | ofimática | OpenOffice

La función Autosuma es una de las funciones más sencillas y básicas de las hojas de cálculo. Calc tiene diseñado un sistema en el que la operación más común, la suma de valores, se realice con mucha facilidad. Siempre que necesites sumar una serie de datos que estén estructurados en filas o columnas, recurre a la función Suma.
Observa cómo:
Inicia Calc y construye una hoja de cálculo similar a la siguiente:

Guarda el archivo con el nombre control_gastos.ods. Si lo deseas utiliza el archivo que te ofrecemos a continuación para realizar la práctica - Control de gastos (12 kb) - formato ods

Haz clic en la celda D8, la que vas a utilizar para realizar la operación (la misma celda en la que se mostrarán los resultados).

Pulsa el botón Suma que se encuentra en la Barra de Fórmulas:

Automáticamente, verás que Calc selecciona un área de celdas adyacentes como posibles argumentos en la suma. En concreto, puedes ver un recuadro de color azul que bordea al rango de celdas D3:D7 para señalarte que, en efecto, Calc va a proceder a sumar los valores contenidos en ellas.

Si deseas aceptar la selección que Calc ofrece pulsa la tecla Intro. Si no estás de acuerdo en sumar los datos indicados y quieres realizar alguna modificación puedes seleccionar un nuevo área de celdas utilizando el ratón  hasta seleccionar los datos deseados. Presiona Intro a continuación o valida la función de la Barra de Fórmulas haciendo clic en el botón Aplicar:

Calc mostrará la suma de todos los datos numéricos del área seleccionada en la celda en la que iniciaste la operación.

Si vuelves a hacer clic sobre la celda D8 y miras la Barra de Fórmulas puedes observar que, en efecto, aparece escrito =SUM(D3:D6), en vez del resultado numérico (4.205,00€).

Cuando escribes una función las celdas afectadas por ésta se deben encerrar entre paréntesis. Cuando pulsas Intro, Calc cierra automáticamente el paréntesis, pero en fórmulas más complejas es recomendable que te fijes siempre en que los paréntesis estén bien cerrados.

Otro concepto importante que debes tener en cuenta es el doble punto (:) que, como ya sabes, se utiliza en Calc para marcar un Rango de celdas. Esto indica que la función SUMA se aplicará desde la celda D3 hasta la celda D6 (D3:D6). Si, por ejemplo, necesitaras aplicar la función entre las celdas A1 y A11, la fórmula debería ser sustituida por

=SUMA(A1:A11)

Así te ahorras escribir la fórmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11 que, por otro lado, por supuesto también sería correcta.

En resumen, la función SUMA en realidad lo que hace es sumar los valores contenidos en las celdas o rangos de celdas que se muestran entre los paréntesis. En el caso de la práctica que estás realizando la función =SUM(D3:D6) opera como =D3+D4+D5+D6 ofreciendo el resultado total.

Añade nuevos valores a la tabla

Vamos a suponer que quieres añadir nuevos valores numéricos en la tabla. Por ejemplo, escribe los valores 1200€ en la celda F3 y 300€ en la celda F5.

Haz clic en la celda F8 y añade la siguiente fórmula:

=D8+F3+F5

escribiendo directamente las referencias a las celdas o haciendo clic cada vez en la celda correspondiente (no olvides añadir el signo más).

El resultado que se muestra en F8, una vez validada la fórmula es 5.705€, mientras que en la Barra de Fórmulas puedes ver la estructura correcta de la misma.

Si ahora haces un doble clic sobre la celda F8 observarás que las celdas de la fórmula introducida están en color azul, rojo y rosa.

Al pasar el ratón por encima de estas celdas aparece una mano y si haces un clic sin soltarlo, puedes desplazar el recuadro de color a otra celda. Por ejemplo desplaza con la mano el recuadro rojo de la celda F3 a la F4, pulsa la tecla Intro y observa cómo se modifica el resultado de la celda F8 al sumar los nuevos valores ofreciendo ahora como resultado 4505€ (en F4 el valor es cero).

Lógicamente Calc opera con los nuevos datos correctamente (aunque en este caso no sea lo que realmente quieras hacer). Vuelve a dejar la fórmula como =D8+F3+F5, siguiendo el mismo procedimiento que ya conoces para modificar la referencia a las celdas (con la mano, arrastrando el recuadro rojo a la posición inicial en F3) o bien cambiando el valor manualmente sobre la misma celda F8 (un doble clic encima) o directamente sobre la Barra de Fórmulas.

Descarga nuestro tutorial en formado PDF - 126 kb - Descargar

Ofimática - Ooo Calc