Cómo incluir series en las celdas de las hojas de datos en Calc

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Imagina que quieres escribir los meses del año en una lista en Calc. La aplicación te va a facilitar mucho la tarea porque será capaz de escribir la serie completa prácticamente sin tu intervención.

Procede de la siguiente forma...

Inicia Calc (acude al menú Aplicaciones – Oficina – Ooo / LibreOffice Calc.

 

De manera predeterminada aparece seleccionada la celda A1 para que comiences a utilizar tu hoja de cálculo. Escribe enero en ella. Haz un clic en la esquina inferior derecha: observa cómo cambia el cursor y muestra una cruz. Ahora sin soltar el botón del ratón arrastra hacia abajo.

Nota

La celda activa dispone de este manejador especial. Es un pequeño punto cuadrado que se muestra en su extremo inferior derecho. Se le da el nombre de agarradera de relleno. Este manejador cumple varias funciones siendo una de ellas la de crear series de datos con facilidad.

Observa cómo el puntero te irá indicando el mes que se va a insertar: en este caso, en la celda A9, se mostrará septiembre y en la celda A12, el mes de diciembre.

Al soltar el botón del ratón Calc rellenará automáticamente las celdas seleccionadas con los nombres de los meses.

Por supuesto, puedes hacer lo mismo con los días de la semana. Escribe en B1, el primero, lunes y repite el procedimiento seleccionando las celdas hasta B7: la serie de los días de la semana se escribirá automáticamente en las celdas seleccionadas.

Prueba también con otras opciones como Nota 1 (o cualquier otro texto que incorpore en sus últimas posiciones un número). Calc escribirá Nota 2, Nota 3 y así sucesivamente.

Y Calc hará lo propio con fechas, con horas e incluso con direcciones IP. Por ejemplo escribe en D1 la fecha 27/01/11 y observa como Calc rellena las celdas incrementando la fecha en un día.

Atención

Si al arrastrar el ratón, y antes de soltar el botón principal, mantienes pulsada la tecla Ctrl cambiarás el comportamiento de esta acción: en lugar de crear una serie, se copiará el contenido de la primera celda en las otras.

Series con incremento diferente a 1

Si quieres que, en vez de obtener la serie 1, 2, 3, 4... que cada número se incremente en un determinado valor, por ejemplo, de 3 en 3 y así obtener la serie 1, 4, 7, 10... Calc también te permite hacerlo de una manera muy sencilla.

Escribe el primer valor en la celda deseada y utiliza los procedimientos que ya conoces para rellenarla. Por ejemplo en E1 escribe 1 y rellena la serie hasta la celda E6: los números 1, 2, 3, 4, 5 y 6 aparecen en las celdas. Ahora acude al menú Editar – Rellenar – Series...

 

En pantalla puedes ver una ventana en la que puedes editar la serie que estás construyendo:

 

Fíjate, la ventana adopta los valores correspondientes a la serie que estás realizando.

La dirección del relleno es, en este caso, hacia Abajo. Es decir, si el 1 está en E1, en E2 se mostrará 4, en E3, el 7, y así sucesivamente.

En Tipo de serie aparece marcado, en nuestro caso, Aritmético

Y, como ves, se muestra, 1 como valor inicial y 1 como incremento (ya que la serie se ha rellenado con el número siguiente).

Cambia el valor Incremento por 3 y observa el aspecto final de la serie:

 

Series con incremento Geométrico

Utilizando idénticos procedimientos puedes incrementar tu serie de fechas de 7 días en 7 días, de 10 en 10, etc. Y también puedes realizar series geométricas. Por ejemplo, escribe como valor inicial 1, incremento 2 y selecciona como tipo Geométrico.

Así la serie cambiará a 1, 2, 4, 8, 16, 32... La progresión geométrica se obtiene multiplicando a cada elemento el anterior multiplicado por el incremento o la razón: 1 x 2 = 2, este 2 x 2 = 4, 4 x 2 = 8 y así sucesivamente.

 

Otras series personalizadas

Pero Calc puede todavía hacer más. Por ejemplo, introduce en dos celdas contiguas dos números diferentes, o dos fechas, o dos horas, o dos textos con una parte numérica al final, o dos direcciones IP. Selecciona ambas celdas y haz clic y arrastra el manejador (puedes extenderlo hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda, en la dirección que necesites). Cuando sueltes el botón del ratón Calc creará una serie de datos en forma de progresión aritmética manteniendo la distancia entre los valores iniciales: por ejemplo, si los números distaban el uno del otro en 10 unidades, todos los números distarán del anterior en estas mismas 10 unidades. Si las fechas distaban una semana, todas las fechas distarán de la anterior en 7 días.

 

Si utilizas más de dos celdas como origen de la serie y esos elementos no siguen una misma progresión, Calc creará una serie formada por sub-series de dichas celdas, a las que irá aumentando en cada ciclo una unidad:

 

A partir de ahora deja que Calc escriba el contenido de las celdas por ti, esto te ahorrará mucho tiempo, no lo dudes.

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