Cómo dar de alta a usuarios para el Backend desde el Panel de control de Joomla 1.5

Tags: CMS | gestor de contenidos | Joomla

Joomla es un sistema comunitario. Permite dar de alta a usuarios con derechos limitados desde el backend del sitio, permite que los propios visitantes del sitio se puedan dar de alta por sí mismos desde el frontend del sitio y permite, además, que determinados usuarios puedan crear, editar y publicar contenidos. Un usuario podría tratarse de un simple visitante registrado en el sitio con permisos muy limitados y restringidos, un administrador limitado del mismo o el propio superadministrador del sistema, aquel que estableciste en la instalación de Joomla. Joomla 1.5 no permite asignar privilegios ni imponer limitaciones a usuarios a nivel individual (estas restricciones las ha superado las nuevas versiones 1.6 y 1.7) sino que cada usuario está asignado a un grupo, y es el grupo el que posee una declaración de privilegios determinada. Por tanto, no es posible establecer diferenciaciones de ningún tipo entre los usuarios que pertenecen al mismo grupo: todos los usuarios de un mismo grupo dispondrán de las mismas posibilidades en tu sitio Joomla. Además, también has de considerar que Joomla 1.5 posee 7 grupos de usuarios acreditados predeterminados (no contamos el grupo de usuarios anónimos, es decir aquellos que visitan tu sitio sin desvelar su identidad), que no puedes ampliar (restricción también superada por las nuevas versiones 1.6 y 1.7), por lo que si necesitas que tus usuarios tengan diferentes privilegios y restricciones tal vez Joomla 1.5 no sea la elección más apropiada.

Cada usuario que des de alta en el sistema dispondrá de unas credenciales concretas (nombre de usuario y contraseña) con las que accederá al mismo (bien para administrar el sitio desde el Backend o bien para participar en el mismo desde el Frontend) y estará asignado a un grupo concreto, que será precisamente el que establecerá qué privilegios o qué limitaciones tendrá en el sitio.

En esta sección dedicada a los usuarios en Joomla 1.5 aprenderás a crear nuevos usuarios y a gestionar sus privilegios y/o restricciones, analizarás qué factores debes tener en cuenta a la hora de elegir el procedimiento de registro de nuevos usuarios, conocerás los diferentes medios de comunicación que ofrece Joomla a los usuarios del sistema, como contactos, mensajería interna o correo masivo y adquirirás pautas para una correcta gestión de los usuarios para garantizar así la seguridad de tu sitio Web.

Inicia la administración de tu sitio Joomla acreditándote con tu usuario y contraseña de superadministrador en el Backend de Joomla. Una vez en el Panel de Control puedes observar un icono que te permite realizar la gestión y administración de usuarios, el Gestor de usuarios:

 

En la nueva página verás todos los usuarios del sistema que, inicialmente, sólo tiene uno, Administrator, el Super administrador. Eres tú mismo, ya que tras la instalación del sistema, tu usuario (con ese nombre y contraseña que introduces al acreditarte) pertenece al grupo Super Administrador. Un Super Administrador puede hacer cualquier tarea en Joomla sin limitación alguna.

 

Puedes crear nuevos usuarios directamente desde esta página. Para ello haz clic en el botón Nuevo que se localiza en la barra de herramientas superior y cumplimenta todos los datos solicitados en el formulario de creación de un nuevo usuario. Una de las decisiones primeras que tendrás que adoptar será establecer el grupo al que pertenecerá el nuevo usuario: esto va a depender de las tareas que quieras permitir que realice el nuevo usuario.

Nota

En las prácticas que te proponemos crearemos usuarios generales de los seis grupos que Joomla 1.5 te permite configurar. Nuestro objetivo es comprobar qué posibilidades tiene cada usuario y qué puede o no hacer en el sistema. Para adaptarlo a tu sitio concreto, utiliza idénticos procedimientos para dar de alta a aquellos usuarios reales de cada grupo, si lo precisas.

Veamos.

Acomete la creación de usuarios administradores limitados para el Backend de tu sitio

Joomla te permite crear usuarios del grupo Super Administrador, usuarios que, en este caso, no tienen limitación alguna. Pueden realizar todas las tareas del sistema incluso crear, bloquear y eliminar a otros Super Administradores del sistema. También puedes crear usuarios administradores más limitados, de los grupos Gestor y Administrador, el primer grupo con más restricciones que el segundo. Un usuario Gestor puede gestionar contenidos (crear secciones, categorías, artículos, encuestas...) pero, en cambio, no puede gestionar usuarios, ni los ítems de menú, ni instalar o desinstalar extensiones... El usuario Administrador tiene permiso para todo, excepto para crear super administradores, instalar idiomas o plantillas, cambiar la configuración global del sitio o enviar correos masivos. Tampoco puede cerrar la sesión que tenga iniciada otro usuario.

Crea un usuario del grupo Gestor (el grupo de administración más limitado)

Detalles del usuario

Nombre: nombre real del usuario. Escribe Gestor

Nombre de usuario: nombre con el que usuario iniciará su sesión. Escribe gestor

E-mail: dirección de correo electrónico de contacto. Como no estás dando de alta a ningún usuario real escribe una dirección de correo ficticia. Por ejemplo, Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

Por cierto, especificar una dirección de correo es obligatorio al crear el usuario, y no puede haber dos usuarios con la misma dirección e-mail. Además el sistema enviará un mensaje a esta dirección indicando al usuario que ha sido registrado en el sistema y, comunicándole cuáles son sus credenciales (nombre de usuario y contraseña). El propio usuario (si así se autoriza) o un administrador del sistema podrá cambiar posteriormente estas credenciales.

Nota

Si estás trabajando en un sistema Joomla en un servidor local verás que el sistema te muestra un mensaje de error indicándote que el servicio de correo no ha podido inicializarse.

Nueva contraseña y verificar contraseña. Será la contraseña de acceso a sesión en Joomla. En este caso, escribe también gestor. Muy simple, ya lo sé, pero seguro que no olvidamos que el acceso se realizará con las credenciales gestor – gestor (nosotros estamos trabajando en un Joomla local, y no nos importa este aspecto ni tenemos que tener especiales cuidados o vigilar la seguridad del sistema).

Grupo. Selecciona Gestor.

Asegúrate de que el usuario no se encuentra bloqueado (por defecto, no lo estará).

Las opciones que puedes establecer en la sección Parámetros son muy intuitivas: puedes cambiar el idioma para el frontend o backend para el usuario (si tienes instalado varios diferentes), asignarle un editor concreto (si tienes instalado varios editores diferentes) o establecer zonas horarias diferenciadas.

Cuando finalices de configurar las opciones de dicho usuario haz clic finalmente en el botón Guardar. Observa que el nuevo usuario ya figura en el listado de usuarios del sistema. Fíjate también que en la columna Habilitado el nuevo usuario ya está activo, lo que significa que ya puede acreditarse ante el sistema instantáneamente (verás la diferencia más adelante con un usuario que se dé de alta desde el Frontend, la acreditación no podrá realizarse instantáneamente ya que primero será necesario verificar que la cuenta de email proporcionada es válida).

Sal de la administración de Joomla haciendo clic en el enlace Cerrar sesión que localizarás en la esquina superior derecha de la pantalla. Vas a probar el nuevo usuario que acabas de crear.

Comprueba los privilegios del nuevo usuario

Accede ahora de nuevo al Backend de tu sitio Web pero ahora, en lugar de escribir tu nombre de usuario y contraseña habitual, la del Super administrador, escribe gestor en el campo usuario y gestor en el campo contraseña para iniciar sesión.

Accedes así al Panel de control de Joomla con un usuario de administración limitada:

Observa cómo han desaparecido unos cuantos botones de la administración del sistema como el Gestor de idiomas, el botón de Configuración Global o el Gestor de usuarios, y que, en el menú de la parte superior, tampoco se encuentra el menú Extensiones, lo que te impide instalar componentes, plugins o módulos y tampoco existe el Gestor de plantillas, el Gestor de plugins o el Gestor de módulos. Ni localizarás el Gestor de menús: puedes asignar artículos a ítems de menú existentes, incluso editar los menús del sitio, pero no crear nuevos menús. En cambio, sí podrás crear nuevos artículos de contenido e incluso editar los ya creados (incluso los creados por los super administradores del sistema).

Haz clic de nuevo en el enlace Cerrar sesión de la esquina superior derecha de la pantalla para salir de nuevo del sistema.

Crea un usuario del grupo Administrador (grupo más limitado de que los Super Administradores)

 Accede al sistema con tus credenciales de usuario Super Administrador, es decir, con el nombre de usuario y contraseña que decidiste incluir en la instalación del sistema Joomla. En el Panel de Control del backend del sitio haz clic en el botón Gestor de usuarios y, a continuación, en el icono Nuevo de la barra de herramientas, para crear un nuevo usuario en el sistema.

Detalles del usuario

Nombre: nombre real del usuario. Escribe Administrador

Nombre de usuario: nombre con el que usuario iniciará su sesión. Escribe administrador

E-mail: dirección de correo electrónico de contacto. Como no estás dando de alta a ningún usuario real escribe una dirección de correo ficticia. Por ejemplo, Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

Nueva contraseña y verificar contraseña. Será la contraseña de acceso a sesión en Joomla. En este caso, escribe también administrador. Ya sabes... credenciales administrador – administrador para probar este segundo usuario del sistema.

Grupo. Selecciona Administrador.

Asegúrate de que el usuario no se encuentra bloqueado (por defecto, no lo estará)

Las opciones que puedes establecer en la sección Parámetros son muy intuitivas: puedes cambiar el idioma para el frontend o backend para el usuario (si tienes instalado varios diferentes), asignarle un editor concreto (si tienes instalado varios editores diferentes) o establecer zonas horarias diferenciadas.

Cuando finalices de configurar las opciones de dicho usuario haz clic finalmente en el botón Guardar.

Observa que el nuevo usuario ya figura en el listado de usuarios del sistema. Ya tienes tres: el super administrador del sistema, un usuario del grupo Gestor y el nuevo recién creado, del grupo Administrador.

Fíjate en la columna Última visita del usuario Administrador. Aparece el mensaje Nunca. Lógicamente, aún no has probado este usuario y no has entrado en el sistema. ¡Qué fácil es comprobar el acceso de los usuarios al sitio!

Sal de la administración de Joomla haciendo clic en el enlace Cerrar sesión que localizarás en la esquina superior derecha de la pantalla. Vas a probar el nuevo usuario que acabas de crear.

Comprueba los privilegios del nuevo usuario Administrador

Acredítate ahora ante el sistema con el nombre de usuario administrador y contraseña administrador y observa el aspecto del nuevo Panel de Control de Joomla:

Casi puedes hacer cualquier tarea en el sistema, aunque no puedes cambiar la plantilla del sitio ni editarla, claro; puedes crear nuevos usuarios, pero no puedes acceder al usuario Super Administrador (no puedes editarlo, ni bloquearlo, ni eliminarlo, por supuesto). Ni puedes modificar la Configuración Global del sistema.

Si lo deseas prueba los opciones disponibles y, cuando finalices, haz clic en el botón Cerrar sesión para salir del sistema.

En resumen

• Puedes dar de alta directamente a usuarios desde el Backend de tu sitio Joomla

• Puedes dar de alta a usuarios para la administración del sitio y también para la participación desde el Frontend

• No permitas que “usuarios normales” accedan al Backend.

• Para usuarios “normales” que sólo tienen que contribuir con sus artículos, no es aconsejable utilizar ninguno de estos tres grupos de usuario.

• Da permiso para acceder a la administración del sitio sólo a aquellos usuarios experimentados o de tu confianza. El riesgo de “tocar” en el sistema sin saber lo que se hace es demasiado grande y podría tener consecuencias nefastas.

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