Los usuarios y grupos de usuarios en Joomla 1.5

Tags: CMS | gestor de contenidos | Joomla

Joomla es un sistema comunitario. Permite dar de alta a usuarios con derechos limitados desde el backend del sitio o permite que determinados usuarios puedan crear, editar y publicar contenidos. Un usuario podría tratarse de un simple visitante registrado en el sitio, un administrador limitado del mismo o el propio superadministrador del sistema, aquel que estableciste en la instalación de Joomla.

En esta sección dedicada a los usuarios en Joomla 1.5 aprenderás a crear nuevos usuarios y a gestionar sus privilegios y/o restricciones, analizarás qué factores debes tener en cuenta a la hora de elegir el procedimiento de registro de nuevos usuarios, conocerás los diferentes medios de comunicación que ofrece Joomla a los usuarios del sistema, como contactos, mensajería interna o correo masivo y adquirirás pautas para una correcta gestión de los usuarios para garantizar así la seguridad de tu sitio Web.

 

Una gestión de usuarios algo limitada en Joomla 1.5

La administración de usuarios no es precisamente uno de los puntos fuertes de Joomla 1.5 aunque si no eres muy exigente en la cuestión de permisos a usuarios puede servir a las necesidades que se plantean en una web educativa.

Entre otras limitaciones:

• No permite asignar privilegios ni imponer restricciones a los usuarios a nivel individual, sino que cada usuario está asignado a un grupo, y es el grupo el que posee una declaración de privilegios. Por tanto, no podrás establecer diferenciaciones de ningún tipo entre los usuarios pertenecientes al mismo grupo; es decir, todos estos usuarios dispondrán de las mismas posibilidades dentro de Joomla.

• Posee un conjunto predeterminado de grupos de usuarios, que no puede ampliarse. Por tanto, si necesitas un sistema con muchas especificaciones diferentes de privilegios probablemente Joomla no sea la opción más apropiada.

Si necesitas un sistema mejor que el que Joomla 1.5 te puede ofrecer tal vez tu opción pase por utilizar la nueva versión Joomla 1.6. que mejora precisamente estos puntos débiles.

Grupos de Usuarios y niveles de acceso

• Joomla 1.5 sólo dispone de siete grupos de usuarios, en la versión 1.6 puedes crear todos los grupos que precises

• En Joomla 1.5 cada usuario sólo puede ser asignado a un único grupo, en la versión 1.6 un mismo usuario puede formar parte de grupos diferentes.

• En Joomla 1.5 sólo existen tres niveles de acceso (público, registrado o especial), en cambio en Joomla 1.6 puedes crear todos los niveles de acceso que creas conveniente para el funcionamiento de tu sitio.

• En Joomla 1.5 la relación entre los grupos de usuarios y los niveles de acceso son fijos, en la versión 1.6 puedes realizar cualquier combinación de grupos y niveles de acceso.

Como ves, mayor flexibilidad, más compleja con más posibilidades.

 

Grupos de Usuarios y acciones

• En Joomla 1.5 las acciones a desarrollar por los diferentes grupos son fijas, en la versión 1.6 el administrador del sitio puede definir qué acciones pueden hacer cada grupo de usuarios.

• En Joomla 1.5 los permisos se otorgan para toda la web, en cambio en la versión 1.6 puedes otorgarse, además de para toda la web, para determinados componentes, determinadas categorías e incluso para artículos concretos.

 

Los usuarios y los grupos de usuarios en Joomla 1.5

Categorías de usuarios

En Joomla 1.5 cuando se crean usuarios, se asignan a grupos. Cada grupo tiene determinados privilegios asignados que definen los límites o derechos del usuarios de ese grupo, de esta manera se determina los permisos que se les asignan, es decir, si pueden editar o añadir nuevos artículos en el sitio web o simplemente si sólo pueden verlos. En concreto, los usuarios de sitios Web en Joomla 1.5 pueden dividirse en dos categorías principales:

• Los usuarios invitados. Son aquellos usuarios que han navegado hasta encontrar nuestro sitio Web, usuarios anónimos que no tienen acceso a las zonas restringidos del sitio Web, ni pueden crear, editar o publicar contenidos. Dependiendo de cómo el administrador haya configurado el sitio, los usuarios invitados podrán navegar libremente por todo el sitio (si los artículos, menús, categorías, secciones, componentes, etc. del sitio han sido configurados como públicos) o tener restringido el acceso a ciertos contenidos, secciones, categorías, artículos, entradas de menú, etc. si se han configurado sólo para usuarios registrados. Es decir, sólo podrán ver la información que tú les permitas que vean.

• Los usuarios registrados. Son usuarios que poseen una cuenta con un nombre de usuario y contraseña. Estos datos les permiten acceder a un área o áreas restringidas del sitio y reciben varios tipos de privilegios no disponibles para los invitados con los que podrán realizar diferentes acciones en función del grupo concreto al que se les ha asignado. Estos usuarios registrados se dividen, a su vez, en dos grupos: los usuarios del sitio (Frontend) y los usuarios de la Administración (Backend).

Aunque, a continuación, vas a ver más detalladamente estos grupos de usuarios lo primero que tienes que tener en cuenta es que el único usuario que existe después de la instalación de Joomla 1.5 es el Superadministrador, es decir, tú, el usuario admin, que se caracteriza porque tiene el control total sobre todos los aspecto del sitio Joomla. Siempre que te identifiques en el formulario de acceso al sistema con el usuario Admin y la contraseña introducida durante la instalación estarás entrando al sistema como Superadministrador del mismo.

En cuanto al resto de usuarios se podrán dar de alta, ellos mismos, directamente desde el Frontend del sitio si muestra un formulario de acceso a tal efecto y si el sitio está configurado para el alta de usuarios registrados, o bien los podrás crear directamente tú, desde el Panel de Control, en la administración de Joomla.

 

Los usuarios registrados

En Joomla 1.5 los usuarios registrados, aquellos que acceden a áreas restringidas del sitio mediante nombre de usuario y contraseña, se dividen en dos grandes grupos:

• Usuarios del sitio. Acceden desde el Frontend del sitio, si éste se ha preparado adecuadamente para que así sea. Disfrutan de derechos adicionales frente a los usuarios – visitantes como la capacidad de crear y publicar contenido en el sitio. Y lo podrán hacer directamente desde la interfaz web utilizando un editor integrado, sin necesidad de ningún conocimiento de programación, html o lenguaje de publicación en la Red. Dentro de esta categoría existen cuatro niveles específicos: Registrado, Autor, Editor y Publicador. Y para que estos usuarios tengan alguno de estos niveles de acceso será imprescindible que un Administrador o un superadministrador del sistema así lo establezca desde la administración de Joomla, es decir, desde el Backend.

• Usuarios de la Administración. Acceden tanto desde el Frontend del sitio como desde el Backend, ahora bien al ser usuarios administradores del sitio es muy probable que suelan acceder mediante la pantalla de acreditación ante el sistema de la administración de Joomla 1.5. Te reiteramos que cuando realizaste la instalación de Joomla se creó un único usuario en el sistema, el Superadministrador. Esta es la cuenta “admin” creada durante dicho proceso de instalación. Pero es posible crear usuarios para el Backend con otros privilegios no tan amplios como el Gestor o el Administrador.

Las restricciones de acceso

En artículos anteriores de nuestro sitio dedicado a Joomla hemos abordado conceptos como artículos de contenido, módulos, plugins, secciones y categorías e ítems de menú y has visto que, a la hora de crearlos o editarlos, disponían de un parámetro de configuración que identificaban su nivel de acceso.

Este nivel de acceso puede configurarse con alguno de los siguientes valores:

• Público: El recurso estará disponible para todos los usuarios, anónimos / invitados o registrados / acreditados.

• Registrado. Sólo estarán autorizados a ver / usar ese elemento los usuarios que pertenezcan al grupo registrado o grupos superiores.

• Especial. El recurso sólo estará disponible para los usuarios con un rango igual o superior a Autor.

 

Los grupos de usuarios registrados – Los usuarios del Sitio

Serán uno de los tipos de usuarios que vayas a configurar si deseas que profesorado de tu centro o alumnado concreto pueda publicar contenidos en el sitio. En este gran grupo de clasificación encontrarás cuatro niveles específicos de grupos de usuarios, que podrán ser asignados por el Administrador o Superadministrador del sitio.

• Registrado. Este usuario tiene acceso a toda la información presente en el sitio Web si ha sido establecida con nivel de acceso Público como cualquier usuario – visitante del sitio. Ahora bien, podrá iniciar sesión con nombre de usuario y contraseña y ver contenidos especiales ocultos para los usuarios “normales”. Por ejemplo, determinados componentes permiten que el acceso a su contenido sólo sea para usuarios registrados: puedes crear galerías de imágenes y configurarlas para que determinadas fotografías sólo sean accesibles a usuarios registrados en el sistema, puedes configurar un componente de comentarios para que sólo los usuarios registrados puedan añadir comentarios a los artículos de contenido que hayas creado. Tienen por tanto acceso a zonas privadas del Frontend pero no pueden contribuir con contenidos. No es considerado como usuario especial y no puede acceder al Backend.

• Autor. Los usuarios de este grupo pueden enviar nuevos artículos o editar – modificar sus propios artículos. También pueden especificar ciertos aspectos de cómo se presentará el contenido e indicar la fecha en la que debería publicarse el material pero estos artículos los tiene que aprobar un miembro del grupo Publicador o superior. Los usuarios de este grupo no pueden editar artículos existentes. Es considerado usuario especial. No puede acceder al Backend.

• Editor. Además de todo lo anterior, los usuarios de este grupo pueden enviar nuevos artículos o editar – modificar el contenido de sus propios artículos y los artículos existentes. Los artículos los tiene que aprobar un miembro del grupo Publicador o superior. No puede acceder al Backend.

• Publicador. Los usuarios que pertenecen a este grupo pueden enviar, editar – modificar artículos de contenido, como si fuesen editores, pero además tienen la capacidad de publicar los artículos. No puede acceder al Backend.

El nivel por defecto de nuevos usuarios es el de un usuario Registrado. Para que estos usuarios del Sitio (Frontend) sean cual sean, puedan accedar a otro tipo de nivel es necesari que un administrador o un superadministrador cambie su perfil mediante el Panel de Control de la administración de Joomla (Backend), en concreto, desde el Gestor de usuarios del Panel de Control.

 

Los grupos de usuarios registrados – Los usuarios de la Administración

Los usuarios del Backend se conocen habitualmente como administradores del sitio, pero también tienen acceso a la interfaz del Frontend (sólo tienen que acceder con su nombre de usuario y contraseña a través del formulario de acceso del sitio web).

Comprueba que esto es posible.

• Acude al Frontend de tu sitio Web y localiza el formulario de acceso en la página.

• Teclea como nombre de usuario admin y como contraseña, la contraseña de instalación del sistema Joomla, los mismos datos que introduces en el formulario de acreditación ante la administración de Joomla.

• El sistema te dará la bienvenida con un pequeño mensaje. Un botón con la leyenda Finalizar sesión sustituirá al formulario de acceso.

• Tendrás que pulsarlo cuando desees finalizar tu sesión acreditada en el Frontend.

• Si ahora haces clic sobre alguno de los artículos presentes en el sitio observarás que el sistema incluye ahora un nuevo icono para el usuario registrado que te permitirá editar el artículo en cuestión.

Existen tres grupos diferenciados de usuarios para la administración:

• Gestor. Es el usuario del Backend con privilegios más limitados. En realidad tiene los mismos permisos que un Publicador aunque con acceso desde la pantalla de acreditación al sistema Joomla. Este usuario puede acceder a la administración de contenidos, crearlos y asignarlos a menús ya existentes o editar contenidos y crear nuevas entradas de menú, pero no podrá crear nuevos menús. No podrá añadir ni administrar usuarios, ni alterar los perfiles de los usuarios ya existentes. Tampoco podrá ajustar las opciones globales del sistema ni tendrá capacidad para cambiar las plantillas, alterar el diseño de las páginas o añadir o eliminar plugins, módulos o componentes de Joomla. En consecuencia, su Panel de control será muy reducido y tendrá muchas de las opciones del mismo desactivadas y, por tanto, invisibles.

 

• Administrador. Los usuarios de este grupo tienen un rango de acceso más amplio que un Gestor. Además de todas las tareas relacionadas con el contenido que puede ejecutar un Gestor, los administradores pueden crear y editar otros usuarios, pero no tienen acceso al grupo de los superadministradores (ni siquiera los verán en el Gestor de usuarios). Tampoco pueden acceder a las opciones de Configuración global del sistema. A diferencia de los anteriores, los administradores sí pueden añadir o eliminar plugins, módulos y componentes al sitio Web, cambiar plantillas o alterar el diseño de las páginas, e incluso cambiar los perfiles de usuario a un nivel igual o inferior al suyo. Pero no tienen privilegios para instalar plantillas ni archivos de idioma, ni para enviar mensajes a través de Componentes – Correo masivo.

 

• Superadministrador. Es un usuario que dispone de posibilidades ilimitadas para ejecutar todas las funciones de Joomla. Sólo ellos tienen la posibilidad de crear nuevos usuarios con permisos de superadministrador o asignar este permiso a usuarios ya existentes. En efecto, un superadministrador puede convertir a cualquier usuario en superadministrador, lo cual implica ciertos riesgos ya que podría incluso cerrarte el acceso al sistema o modificar tus datos de inicio de sesión. Al fin y al cabo, ambos tendréis los mismos privilegios.

En el contexto de gestión de un sitio Web, dependiendo del modo en que el propietario del sitio quiera delegar las responsabilidades, se definirán unos u otros tipos de usuarios. Por ejemplo, un propietario del sitio puede tener una única persona administrando todos los aspectos del sitio Web, sería un usuario Superadministrador (el usuario admin, por ejemplo, establecido en la instalación de Joomla 1.5 es precisamente un superadministrador). Pero podría, a lo mejor, querer que un usuario tuviera el control sobre la publicación del contenido creado por otro u otros y disponer además de una persona diferente que asumiera las tareas de Administración. Así crearía una o varias cuentas de Autor para la creación de contenidos, una cuenta de Publicador para la comprobación y publicación de los contenidos y una cuenta de Superadministrador para mantener el diseño de la plantilla, la configuración de componentes y de los módulos del sitio.

Para optimizar el funcionamiento del portal sigue estos consejos:

• Incluye dentro del grupo de autores a cualquier usuario (profesor, padre o alumnos) que lo solicite. Esto permitirá que todos los miembros de la Comunidad Educativa puedan colaborar, convirtiendo de este modo la Web del Centro en un lugar de encuentro y participación continuamente actualizado y dinámico.

• Nombra entre los usuarios de confianza uno o varios Publicadores que te ayudarán a revisar, modificar y publicar las noticias existentes y futuras.

• Si encuentras a alguien interesado y con conocimientos suficientes te recomendamos que lo hagas Gestor o Administrador, tu trabajo será mucho más relajado y eficaz.

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