Aloja archivos en el Gestor Multimedia

Tags: CMS | gestor de contenidos | Joomla

Hasta ahora sólo has utilizado texto en tu primer artículo en Joomla, pero también puedes incluir en ellos imágenes, sonidos, vídeos u otros tipos de elementos multimedia. A la hora de añadir este tipo de medios en tus artículos puedes hacer uso de muchas posibilidades:

• Añadir imágenes y otros elementos multimedia que se encuentren en tu propio servidor.

• Añadir imágenes y otros elementos multimedia propios que se encuentren en servidores ajenos al que tienes la instalación de Joomla. En este caso, si estos elementos ya están publicados puedes establecer vínculos a ellos desde el artículo. Existen multitud de sitios Web que te permiten alojar en sus servidores imágenes, sonidos y vídeos gratuitos: YouTube, Flickr, Picasa Web, Imageshack, Photobucket, etc. Como ventaja de estos servicios, el evitar agotar tu propio espacio de hosting.

• Añadir imágenes y otros elementos multimedia ajenos, de terceros, que se encuentren en servidores ajenos al que tienes la instalación de Joomla como pueden ser imágenes de la Wikipedia, música de Jamendo, presentaciones powerpoint de Slideshare... En algunos casos podrás vincular directamente el recurso a uno de tus artículos, en otros la instalación de plugins y componentes en Joomla te facilitará su inclusión.

En próximos artículos abordaremos cada una de estas opciones.

Para empezar conviene que conozcas el Gestor Multimedia, una sencilla herramienta que Joomla pone a tu disposición para alojar este tipo de archivos en tu propio servidor. Se trata de un gestor muy simple, sin las funcionalidades de un gestor de archivos completo como puede ser el Explorador de windows o Nautilus en Ubuntu, pero que puede ser suficiente para una gran mayoría de usuarios del sitio Joomla.

Para acceder a esta herramienta acude al menú Sitio – Gestor Multimedia o bien haz clic sobre el icono del Gestor que se encuentra en el Panel de Control:

Accedes así a la página del Gestor Multimedia en Vista en miniatura (la predeterminada, por defecto) aunque puedes cambiar a la Vista detallada si haces clic sobre el enlace correspondiente de la zona superior.

La Vista en Miniatura ofrece una previsualización de cada archivo y debajo de ella, el nombre del archivo y una casilla de activación que permite seleccionarlo para borrarlo, bien con el icono que hay a su lado, o bien a través del botón Borrar que se encuentra en la parte superior de la página.

Si colocas el puntero del ratón sobre cualquier previsualización de un archivo se muestra en pantalla un mensaje de la herramienta que indica el nombre y formato del archivo. Si haces clic sobre ella se muestra a tamaño real en una ventana emergente en la pantalla.

La Vista Detallada utiliza un formato más compacto, basado en una tabla, pero la información que proporciona es básicamente la misma que la vista en miniatura. Muestra, además, las dimensiones en píxeles de la imagen y su tamaño en memoria (su peso).

Utilices la vista que utilices la pantalla se divide en tres zonas:

1. Carpetas. Es la zona de la izquierda, en la que puedes hacer clic sobre la carpeta cuyos archvos deseas explorar en la zona de la derecha. Por ejemplo, haz clic sobre la carpeta stories para desplegar sus subcarpetas y visualizar los archivos que contiene.

2. Archivos. Aquí se muestran las previsualizaciones y los detalles de los archivos que contienen la carpeta seleccionada en la zona izquierda. Observa que en la parte superior se indica la ruta completa al archivo dentro del sistema; esta información puede serte muy útil para crear vínculos a archivos. Además, dispones del botón Crear carpeta, con el que te resultará muy sencillo crear nuevas carpetas para organizar mejor los archivos del sistema. Para hacerlo escribe el nombre de la carpeta en el cuadro de texto y luego pulsa el botón.

Nota. La carpeta stories es la carpeta más importante del sistema a la hora de alojar tus propios archivos multimedia. Es la carpeta predeterminada utilizada por muchas aplicaciones que se instalan posteriormente a Joomla como aquellas que crean galerías de imágenes o slideshow de fotos por lo que te conminamos a que la utilices en exclusividad a la hora de guardar tus fotografías, ilustraciones, dibujos y otros elementos multimedia. Organízala creando carpetas para estos fines.

3. Zona de subida de archivos. En esta zona se muestra el formulario básico de subida de archivos a la carpeta seleccionada. El botón Examinar te permite localizar la imagen o archivo multimedia en tu equipo mientras que el botón Empezar subida, inicia el proceso de volcado del archivo al Gestor Multimedia.

Este procedimiento sólo te permite subir un archivo de cada vez y en ningún momento te muestra el proceso de transferencia del archivo. Pero Joomla te ofrece una versión mejorada que debes activar manualmente para utilizarla, basada en tecnología flash. Para habilitarla acude al Panel de Control, pulsa el icono Configuración Global, localiza la pestaña Sistema y activa la opción Sí, en Habilitar la subida de Flash.

Aunque de la configuración global del sistema no hemos hablado ni una palabra en los tutoriales que te hemos ofrecido de Joomla hasta el momento, te adelantamos que todas las entradas de este formulario afectan al Gestor Multimedia. Entre otras cosas, puedes restringir los formatos de los archivos a subir, el peso máximo del archivo, restringir las subidas a usuarios del sistema, añadir extensiones de archivo, etc.

Guarda los cambios e inicia de nuevo el Gestor Multimedia para observar el cambio experimentado:

Nota: Flash Uploader no funciona si tienes la versión 10 de Flash instalada en el sistema. Pero puedes solventarlo si instalas el componente y plugin Joomla Flash Uploader. Puedes descargarlos desde:

http://www.tinywebgallery.com/en/tfu/web_jfu.php#dl

Personalmente no lo utilizo porque habitualmente tampoco utilizo el Gestor Multimedia, tengo el editor JCE instalado y subo archivos al sitio por FTP.

Recuerda que el Gestor Multimedia es un buen instrumento no sólo para subir imágenes a tu sitio, sino también cualquier otro tipo de archivo, incluidos archivos de texto, presentaciones de diapositivas, juegos flash, etc. Con el Gestor Multimedia subes los archivos a tu propio servidor, y si estás trabajando con un servidor remoto debes de considerar el espacio disponible en él ya que los archivos multimedia son grandes consumidores del espacio total de tu sitio. Tal vez te interesen otras opciones de alojamiento como el alojamiento de imágenes en servidores públicos, tipo Picasa Web o Flickr, el alojamiento de textos en Google Docs, Issuu o Scribd, el alojamiento de vídeos en YouTube, el alojamiento de presentaciones en Slideshare, etc. y posteriormente, enlazar tus artículos de contenido con dichos servicios Web 2.0.

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