Cómo incluir una agenda y un calendario en tu sitio Joomla - El componente JEvents: la gestión de los eventos

Domingo, 31 de Julio de 2011 16:08 Escrito por Edita Sueiras

Una vez instalados todos los archivos necesarios, componente – módulos y archivo de traducción al español, y conocidas las opciones de configuración de cada uno de ellos, comenzamos, ahora sí, con la utilización de JEvents en tu sitio Joomla.

Crea categorías para organizar tus eventos

Algunos conceptos muy simples a tener en cuenta para comenzar: los eventos de JEvents deben clasificarse en categorías, y las categorías pueden anidarse unas dentro de otras.

Por tanto lo primero que tendrás que hacer en JEvents es crear las categorías que precises para incluir en ellas los eventos que programes. Tanto para crear una categoría como para añadir eventos a la misma debes acceder al Panel de Control de JEvents desde Componentes – JEvents. En este caso, vas a crear diferentes categorías que luego te permitan incluir los eventos en ellas.

Haz clic en el botón Administrar categorías para ello:

En la nueva ventana puedes ver el listado de las categorías actualmente disponibles en el sistema (por defecto, una, la categoría Predeterminada, que puedes utilizar o no si te interesa).

Pulsa el botón Nuevo de la barra de herramientas de la página para acceder al formulario de creación de la categoría:

Título. Escribe un nombre que identifique a la categoría en el cuadro de texto. Por ejemplo, escribe Exámenes: tal y como su nombre indica en esta categorías irás incluyendo las fechas de exámenes previstas en el centro.
Selector de color. JEvents permite establecer un criterio de colores para las categorías lo cual facilita la localización de los eventos futuros. En este cuadro puedes elegir el color que deseas utilizar para identificar los eventos pertenecientes a esta categorías. Al hacer clic sobre él se despliega una paleta de colores: haz clic sobre uno de los colores de tono azul.
Superior. Puedes utilizar este cuadro de lista desplegable para anidar esta categoría dentro de otra. Lógicamente como esta es la primera categoría que creas en el componente sólo está disponible la opción Sin Superior. Pero, una vez que crees la categoría Exámenes, podrías crear otras anidadas en ella, como exámenes de determinas áreas o asignaturas o cursos, por ejemplo.
Nivel de acceso. Te permite restringir el acceso a los eventos de esta categoría en base a los grupos de usuarios de Joomla. Deja la opción Public para que cualquier usuario – visitante de tu sitio pueda ver los eventos asociados a esta categoría que estás creando.
Publicado. Asegúrate de que la categoría esté publicada o, en caso contrario, no será visible desde el componente ni se pondrán visualizar los eventos incluidos en ella. Además JEvents no te permitirá añadir eventos a las categorías que no estén publicadas.
Descripción. Espacio opcional para añadir una descripción a la categoría que estás creada. Puedes utilizar todas las opciones disponibles en el editor de textos para editar – formatear esta descripción, incluso la posibilidad de añadir imágenes en ella.

Cuando finalices haz clic en el botón Guardar. Confirmas así la creación de la nueva categoría y regresas al listado general de categorías.

Una nueva categoría

Utiliza idénticos procedimientos para crear una segunda categoría denominada Celebraciones. Asigna el color rojo, asegúrate de que está publicada, nivel de acceso Públic y escribe una descripción, si lo deseas.

Joomla 1.5: el componente JEvents

Pulsa el botón Panel (el icono en forma de estrella de la barra de herramientas) para regresar al Panel de Control.

Crea los eventos asociados a la categoría

Para añadir eventos a las categorías configuradas en el componente haz clic en el botón Administrar eventos del Panel de Control. Accedes así al listado de eventos configurados en el sistema (de momento, no hay ninguno, por tanto, la lista está vacía).

Haz clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas para crear – configurar un primer evento para la categoría recién creada. Accedes así al formulario de creación del nuevo evento.

Observa que el formulario presenta un par de pestañas: Común y Calendario. La primera te permite establecer las opciones generales del evento como su nombre, la descripción del mismo... la segunda, las opciones correspondientes a fecha, horario o repetición del evento, si fuera el caso.

Veamos un ejemplo concreto.

Pestaña Común:

Asunto: Escribe el nombre para el nuevo evento. Por ejemplo, Examen de Matemáticas de 4º B.

Categorías. Selecciona en el menú desplegable la categoría Exámenes que creaste en el paso anterior.

Actividad. Si quieres añadir comentarios al evento que estas creando – configurando aprovecha este espacio para escribirlos. Por ejemplo: El alumno debe acudir al examen provisto de bolígrafo azul – negro, lápiz, regla y compás.

Localización. El lugar donde se va a realizar el evento que estás creando. En este caso Aula 105

Contacto. Escribe el nombre de la persona de contacto para el evento o una dirección de correo electrónico, un teléfono, una oficina...

Info. Extra. ¿Necesitas aún facilitar más información? Dispones también de este cuadro de texto.

Pestaña Calendario

Utiliza los apartados de esta sección para establecer la fecha, hora y configuración de la repetición del evento. Por ejemplo, selecciona como fecha 1 septiembre, hora de inicio 11 de la mañana, hora de fin, 12:30 h. y repetición del evento Sin repetición (única fecha de celebración).

Joomla 1.5: el componente JEvents

Pulsa el botón Guardar para finalizar y regresar al listado de eventos. Ahora verás cómo se muestra este primer evento (con el color asignado a la categoría) y diversa información asociada al mismo como su fecha y horario.

Crea un nuevo evento

Utilizando idénticos procedimientos crea un evento denominado Magüestu 2011, para el día 28 de octubre de 2011 de 9 a 14 horas asignado a la categoría Celebraciones. Rellena el resto de los campos del formulario según lo precises. Cuando guardes los cambios observa que aparecerá en el listado de eventos con el color rojo asociado a la categoría Celebraciones.

En resumen:

Crea las categorías que necesites para la gestión de los eventos a establecer
Puedes crear categorías anidadas según tus necesidades: ejemplo, dentro de la categoría exámenes, otras referidas a Primer Trimestre, Segundo Trimestre... y dentro de ésta otras como Matemáticas, Física y Química, Dibujo Técnico, etc. Sólo tienes que asignar en el formulario de creación de la nueva categoría a que nivel Superior de categoría se refiere.
Crea y configura los eventos relacionados con cada categoría. Puedes establecer un nombre, un responsable, describir la actividad a realizar, incluir imágenes mediante el editor de textos, establecer fecha y horario del evento, el lugar de realización de la actividad, etc.

Pero recuerda que hasta ahora lo único que has hecho ha sido configurar la agenda de una manera interna, en el sistema de tu sitio Joomla. Pero ¿pueden los usuarios – visitantes de tu sitio verla también?

De momento no, te queda un paso más: tienes que “decirle” a Joomla que deseas que los usuarios – visitantes del sitio tengan acceso también al componente, y al contenido configurado en él, y esto sólo es posible si en el Frontend de tu sitio creas una entrada en un menú de navegación que apunte al componente o colocas un módulo en la página o páginas del sitio que permita ver la agenda o los calendarios.

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