Trabajar con archivos en Draw: crear nuevos documentos, abrir, cerrar y guardar

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Crear un nuevo documento

Draw permite crear diferentes configuraciones de página. Cuando inicias Draw, primero se muestra una nueva hoja de dibujo en pantalla y después puedes seleccionar una configuración de página determinada. La hoja de dibujo, colocada previamente en la pantalla al crear el nuevo documento, tiene las características de formato de página por defecto en tamaño DIN A-4.

Para configurar estas opciones de página puedes acudir al menú Formato – Página o bien utilizar el menú contextual del botón derecho del ratón sobre la hoja de dibujo y seleccionar Página – Preparar página:

En ambos casos se abre la ventana Preparar página en la que puedes modificar – editar diferentes opciones de configuración de la página.

Tamaño de página

Puedes indicar el tamaño de la página desde la sección Formato de papel. Draw proporciona una serie de tamaños estándar de papeles y sobres en el menú desplegable Formato. Observa que según el formato seleccionado así se modifican los valores Ancho y Altura que se presentan justo debajo.

Incluso es posible crear un tamaño personalizado seleccionando la opción Usuario e introduciendo los valores elegidos en los campos Ancho y Alto.

Orientación

En este apartado puedes seleccionar la orientación de la hoja de dibujo ya sea vertical o apaisada (horizontal) según valides o no la opción correspondiente.

El fondo de la hoja de dibujo

Las impresiones de los dibujos, carteles, folletos... que crees en Draw no siempre se realizarán sobre un papel en blando, el color o motivo de fondo del papel influye notablemente en los colores y en el resultado final de la ilustración. Draw ha pensado también en estos detalles y te brinda la posibilidad de elegir un fondo para el papel.

Haz clic, en este caso, en la pestaña Fondo de esta misma ventana Preparar página y observa que el menú desplegable te ofrece distintas posibilidades: el fondo puede ser de color sólido, un degradado o gradiente, una trama e incluso puede realizarse a partir de un mapa de bits.

En cualquier caso sólo tienes que hacer clic sobre una de las opciones para aplicar automáticamente el color o fondo seleccionado a la hoja de dibujo.

Draw siempre te preguntará si quieres que ese fondo se aplique o no al resto de hojas de dibujo del documento (ten en cuenta que, en efecto, puedes tener un archivo o documento multipágina, con varias hojas diferentes en él y que, tal vez, no desees que dicho fondo aparezca en cada una de ellas).

Pulsa sobre el botón Sí si, en efecto, quieres que todas las páginas del archivo tengan esa misma configuración o, en caso contrario, haz clic sobre No y el formato de fondo sólo se aplicará a la página en la que hayas seleccionado esta posibilidad.

Guardar el trabajo por primera vez

Cuando realices cualquier trabajo en Draw y quieras guardarlo por primera vez, selecciona la opción Archivo – Guardar cómo... y se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

Nombre. Escribe un nombre para el trabajo en el cuadro de texto.

Guardar en la carpeta. Localiza, en el árbol de directorios, la ruta donde deseas almacenar el documento. Observa que el apartado Lugares te ofrece la opción de guardar el documento en las carpetas de tu carpeta personal, pero también en cualquier memoria USB o disco duro externo que tengas en este momento conecta

El menú desplegable Todos los formatos te permite seleccionar la extensión con la que se guardará el documento. El formato predeterminado de LibreOffice Draw es .odg. Draw te permite guardar tus gráficos en formato Opendocument, el nuevo estándar internacional para los documentos. Este formato está basado en XML, lo que significa que los archivos pueden ser abiertos por los destinatarios que no son usuarios de LibreOffice: se podrán acceder a estos gráficos con cualquier software que sea compatible con OpenDocument.

El comando Guardar como también se utiliza para guardar una nueva copia de un documento, ya sea con un nombre distinto o con el mismo nombre pero en otro directorio diferente. Si ya has guardado el archivo con un nombre y sólo deseas ir guardando los cambios realizados, selecciona Archivo – Guardar.

Abrir un documento existente

Cuando desees abrir un documento que ya está guardado selecciona Archivo – Abrir, haz clic sobre el icono Abrir correspondiente en la Barra de herramientas o bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + A.

Aparece en pantalla la ventana Abrir que te permitirá localizar el documento deseado. Busca en la unidad de disco o en el directorio correspondiente el archivo correspondiente y, a continuación, haz doble clic sobre él o pulsa el botón Aceptar.

Guardar versiones del mismo documento

Esta opción te parece ir guardando sucesivas versiones de un trabajo. Este concepto hace referencia a variantes de un mismo archivo. La principal ventaja que ofrece esta posibilidad es que puedes acceder a las distintas versiones de un trabajo sin que debas crear numerosos archivos. Esto también permite que no se ocupe espacio en el disco duro.

Para realizar este archivado de diferentes versiones acude al menú Archivo – Versiones...

En la nueva ventana que se muestra en pantalla pulsa sobre el botón Guardar versión nueva. Una pequeña pantalla informativa te permitirá añadir algún comentario concreto sobre la nueva versión que estás guardando por si quieres identificarla frente a otras.

Si tienes un archivo con varias versiones diferentes guardadas cuando indiques a Draw que lo abra, el cuadro de diálogo Abrir archivo te permitirá seleccionar una de las versiones que estén disponibles, según así lo necesites. El archivo se abrirá en modo lectura para que puedas visualizar si es el que te interesa o no. En caso de que quieras utilizarlo y editarlo a continuación guarda el archivo con un nombre nuevo o en otra ubicación diferente.

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